anjia

如何做一名有能力的专业人士

原文链接: www.reddit.com

最近我的经理离职了,他是一个我特别尊敬的人。我从我们已往的交流里,总结了一些笔记。我在想,如果自己在刚入职的时候就看到了这样的文章,那该多好啊。所以,特此将这些内容分享给大家。

以下是我了解到的,如何做一个有能力的专业人士。

确定并专注于你的首要任务

最高优的事情就是首要任务吗

你要做的最重要的事情是什么?如果你心里还没谱,那请放下手头的一切,找出答案。知道最重要的事情是什么,可以让你更清晰更聚焦;否则,那是非常危险的,因为它几乎可以确保你会把宝贵的时间浪费在不重要的事情上。

总会有永远也做不完的事情。去做最容易/最有趣/最熟悉的事,总是很诱人的。但,这是一个陷阱。因为从长远来看,这对你是不利的。在最重要的事情上进步5-10%,比完成一大堆“无用”的任务要好很多。

你对什么负责

组织里的每个人都应该拥有一些东西。理想情况下,它应该就是和你的首要任务相关的指标。如果不是,那你应该和你的经理/老板讨论一下,以确定你真正的首要任务。一旦确定了指标(你通常需要一些平衡指标,以试图减少不正当激励的问题),你就会想要尽可能多地知道如何在这个指标内取得有效的进展。

主导你的责任范围

你要真正擅长你应该做的事。这听起来很明显的样子,但是有时候,做一堆次要的事情是很有诱惑力的。那么,回到第1点 - 让重要的事待在重要的位置上。

明确目标

如果目标是模糊/含糊的,那么请花点时间把它变明确。不要制定模糊的计划,因为这是不聚焦和拖延的症结所在。学会识别你的想法/写作/沟通中模糊的地方,并将它们都弄明确。

把自己当成一个重要的有价值的资源来管理 - 因为你就是

“第一个原则就是切记不要愚弄你自己,要知道你是很容易被愚弄的。” - 理查德·费曼

不知为不知

自己不懂的东西,要坦诚承认。对自己诚实,是最重要的事。越清楚的知道自己哪里不懂,就越有利于自己去学习和提高。同时,你会发现,诚实坦率的态度也会鼓励人们更诚实的对你,这会营造一个健康的氛围。练习用一种建设性的、吸引人的方式来交流自己不确定的东西。和这样的人相处,是很自然舒服的。

制定计划,并严格执行

当我还是一个小孩的时候,讨厌用日历和时间表,所以在过去的很多年里,我都不得不处理卡着各种截止日期做事情的潜意识压力。但是,不管我们喜欢与否,现实就是事实:我们只有有限的时间,但是有无限的事情要做。如果没有好的计划,我们就会陷入糟糕的境地。如果你没有提前计划好如何分配你的时间和精力,那么其它的事情就会为你做决定:其他人会打断你去做个紧急的事,或者你悠悠闲闲的去做些那些不怎么重要的任务。这样只会让情况变得越来越糟。

经过多年的反思和反复,我意识到自己的问题不在于安排,而是我被迫要做自己并不想做的事情。我只是潜意识里比较排斥与日历日期相关的东西,如果你像我一样,那这需要做大量的工作来改观。先做一些简单的计划,然后把它们做完。写下几件你可以在5分钟内完成的事情,然后就去做,最后再把它们划掉。这样不断重复,直到可以灵活运用它。然后再延长时间,随着它变得越来越大,它就会变得越来复杂。一旦你用这种方式重新定义待办事宜,你会发现那真的是非常有趣和令人兴奋的,你会对自己和周围的世界了解得更多。

劳逸结合

你是一个资源,需要充电,不要劳累过度,要可持续发展。当刚入职的时候,我总觉得自己配不上这个工作机会,能力也不行,觉得自己总是跟不上。所以,每当要休假的时候,我总是推迟(休假)。现在回想起来,这真是个可笑的坏主意,着实后悔。我在想,如果那时我忍忍,提前安排好时间,可能会更快乐、更健康、也会做得更多。

吾日三省吾身

分析你做过的工作,找出哪些是有效的,哪些是无效的;哪些进展顺利,哪些磕磕绊绊;...等等。你应该定期反思这些。我总是有点马虎的-我不总做笔记,即便做了也不去复习。如果可以重来,我会更有条理性,更有纪律性。

阐明你的步骤

这在多个层面上都有帮助。首先,简单的把想法写在纸上是一个非常有用的习惯。这会让你明白自己的真正用意,你想实现什么?你如何做决定?其次,当阐明了具体的步骤,你就能分析它了。你会寻找弱点并改善它,这就像是在看自己的回放。最后,你可以与别人分享你的具体流程,并获得反馈。

对自己负责

即使你有一个牛B的领导,但最终还是要你自己对自己负责,包括你的学习、执行和成长。回想起来,我觉得自己在刚开始的3-4年里,大部分的时间还是处于一种反馈模式(而不是主动模式)。我是有很多优秀的领导,他们给过我很多很好的意见和建议。有时候我都觉得他们把我给宠坏了,因为这让我花了几年时间才意识到,“哎,真该死,我要自己给自己设定目标,并完成它。”通常而言,没有人会像你尽可能推动自己那样去推动你,除非你有一个疯狂的领导/老板。(我不是说让自己加班,而是推动自己跳出舒适区,尝试新事物,学习工作之外的新事物等等)

留出学习时间

当发现自己领域中的优质内容的时候,记得先做个标记,然后定期调研/学习/研究它们。一周一次就挺好的。如果你在阅读/学习某些知识,那就和其他人分享下吧~!因为这可以加深你对知识的理解。现在就开始你的知识探索旅程吧,制定个月计划/季度计划。

确保有效沟通 - 你对团队成员的影响是很重要的

尽早沟通,经常沟通

我在早期的时候,自我意识常常很强,常试图自己解决一切问题。如果我欠某人什么东西,首先,我会尝试弄清楚所有的事情,并它们全部做完,然后再传递下去。如果遇到了什么困难,我要么发疯,要么拖延,直到没有多少时间了,才在恐慌中完成它。展示你的工作,分享你的草图和草稿。你需要和团队之间建立起信任和融洽的关系,这样你就能非常舒适的开展工作了。因为早期的反馈比后期的更有用、更可行。有时候,简单地问几个问题,或者用一种开放式的方式聊一聊,可能会让你产生意想不到的好点子和解决方案。

要求明确问题

你没有意识到,其实所有的事情都是模糊的。所以,请尽量让事情变得精确。明确预期是非常重要的,对同一件事情,大家会有不同的理解不同的预期,对含糊指令的解释也不同等等。而这些所有的“不同”都是许多摩擦和挫折的源头。所以,花费大量的时间和精力确保每个人对你正在做的事情理解一致,是非常值得的。

依靠你的团队,寻求帮助

现实生活不是闭卷考试,你并非一定要一个人把所有的事情都做的很好。如果你需要帮助,那就去请别人帮忙吧。这可能会有所不同,因为它取决于你的公司文化和个性。有些人可能会比较烦人,要求严格。但我通常认为,聪明、有礼貌的人往往会犯一个错误-不愿打断别人。那么,当你寻求帮助的时候,简单明了就行了。“嘿,当你有时间的时候,帮我看几分钟PPT,我需要没看过它的人来给点建议”。不要用开放式的非要求话题打断别人,这是不礼貌的。给人们一个非常明确的问题,有时他们甚至会对短暂的注意力分散且帮助推动了某些事情而感到高兴。

鼓励和支持

这很重要的。它能改变一切。

人 - 组织和行业是由人组成的,与他们建立关系

始终保持联系

很容易陷入一种思维模式,你需要专注于你面前的所有事物。总会有更多的工作要做,你要能够放大和缩小。结识你的同行,或者和你所做工作类似的人,这会帮助你更好地完成工作。而且这件事本身也是非常令人愉快和振奋的。人们通常会告诉你他们永远也不会写在博客/论坛/帖子上的事情,而这些正是你应该知道的最强大最有用的内容。它们可以为你打开大门,可以帮你解决些问题。有时候,你在数周或者数月里一直苦苦挣扎的问题,其实有一个简单的解决方案,而这个方案恰好就在某人的脑袋里。而你,只需要用一杯咖啡或者一杯啤酒的成本就可以获取到。

有招聘渠道

即使你不负责招聘,列出你想与之合作并学习的人。与人建立长期的关系是有意义的,认识优秀的人是件好事,即使你并不一定要在某特定行业发展自己的事业。

练习说话,做报告,做演讲等等

与其他人交流你所知道的是一项强大的技能,这会让你成为一个更好的专业人士;也会让你在自己的专业领域里更惬意更自信。

其他想说的

确定你的压制因素

是钱吗?是想法吗?是执行吗?是时间吗?是什么阻止你本可以产生现在的2倍、5倍、10倍的影响力的?

思想实验真的很有用

如果你有更多的可用资源,你会用每周多出来的500美元干什么?或是1000美元?或2000美元?抑或5000美元?如果你不得不从头开始,你会做什么不同的事情?如果你只需要工作当前工作时长的一半时间,你会做什么?你目前所做工作的机会成本是多少?如果你做了与目前完全不同的事情,又会发生什么?

定位练习在营销中很有用

在很多方面,营销都是关于定位的。为什么会有人买这个产品,而不买别的(或者什么都不买)?为什么有人会关心某些特定的内容呢?为什么会有人雇用你?你能贡献什么?你的内容你的技能等等能贡献什么?

研究工作职位

我很长一段时间都避免这样做,因为我喜欢自己现在的境况,甚至有时候会觉得有这样的想法还有一点尴尬。但是,了解就业市场目前的需求是非常有用的。你可以通过这种方式来规划自己的职业,看看比自己更高的职位描述,并问问自己你能做什么不能做什么,然后再逐渐培养这些技能。这也正是你想要升职加薪的工作方式。

取得所有权

让你的老板很容易地说“是”。每个老板都幻想拥有一个员工,能在不被告知或者没有事无巨细告知的情况下出现并完成任务。一旦你明确了自己的首要任务和目标,那就制定一个计划并完成它。你的老板雇佣你做一份工作,Ta不想和你一起去做每一个决定(虽然一个好老板会这样做一段时间-授人以渔等)。为Ta想想,并让Ta做一些简单的决定,只说“是”。

快速行动,一直走下去

我想到了写作和音乐。Ray Bradbury 曾引用过关于作家“应该如何拥有狂热和热情”的事情,乐团指挥 Benjamin Zander 也有类似的观点,他说音乐家应该“停止思考路上的每一个音符,而去思考这条从开始到结束的漫漫路程”。渐渐地,我相信这对所有的工作都适用。

照顾好你的精神和情绪

你的工作将会占据你生活的大部分时间,所以做好工作是个不错的主意,认真对待它、享受它、挑战自我等等。 但是,如果你发现自己筋疲力尽或者倦怠、沮丧等等的时候,不要忽视它。你是你生命中最重要的人,好好照顾自己。


我写这篇文章,更多的是把它当成给年轻自己的一封信。如果你喜欢,可以在 Twitter 上 call 我。